MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN
Về thời hạn thực hiện thủ tục: Khi công ty cổ phần (CTCP) có sự thay đổi, bổ sung người đại diện theo pháp luật thì trong thời hạn 10 ngày, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm gửi thông báo (theo mẫu) về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Về thẩm quyền ký văn bản thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Đối với CTCP, Chủ tịch HĐQT sẽ là người có thẩm quyền ký văn bản này. Trường hợp Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch HĐQT mới được các thành viên HĐQT bầu.
Về hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật: (i) Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu); (ii) Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của CTCP; (iii) Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổđông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợpviệc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ CTCP hoặc Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ CTCP ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của CTCP. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật dẫn đến việc phải sửa Điều lệ CTCP thì quyết định, biên bản họp của ĐHĐCĐ và HĐQT của CTCP phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ CTCP.
Về thông báo thay đổi người quản lý doanh nghiệp: Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày có thay đổi về thành viên HĐQT; Giám đốc/Tổng giám đốc trong CTCP thì CTCP cần gửi thông báo (theo mẫu) về việc bổ sung, cập nhập thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Trong trường hợp Chủ tịch HĐQT là người đại diện theo pháp luật duy nhất của CTCP và CTCP thực hiện việc thay đổi Chủ tịch HĐQT mới là người đại diện theo pháp luật thì thẩm quyền ký thông báo thay đổi người quản lý doanh nghiệp sẽ là người đại diện theo pháp luật hiện tại của CTCP (Chủ tịch HĐQT cũ).
