16 NỘI DUNG MỚI VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
(Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP áp dụng từ 04/01/2021)
- Bổ sung thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo đó cần có thêm bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư cá nhân nước ngoài.
- Theo quy định mới, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với Công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách, hợp nhất và nhận sáp nhận không cần bản sao Giấy chứng ĐKDN đối với công ty bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập.
- Bổ sung trường hợp doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành Công ty hợp danh, Công ty TNHH, Công ty cổ phần.
- Bổ sung quy định về trường hợp doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp đồng thời với thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật, đối với trường hợp này, người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần của công ty sau chuyển đổi.
- Bổ sung quy định về thành phần hồ sơ Đăng ký chuyển từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
- Bổ sung quy định về thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán…Trước đó, tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP chưa có quy định hướng dẫn về trường hợp này.
- Bổ sung quy định về trình tự, thủ tục đối với trường hợp doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Bổ sung quy định Văn bản ủy quyền của người có thẩm quyền ký hồ sơ cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cần phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền; Bãi bỏ quy định phải nộp 01 bộ hồ sơ bằng bản giấy kèm giấy biên nhận đến phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận được thông báo chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng điện tử.
- Quy định chung về thành phần hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc TW khác. Trước đó, Nghị định 78/2015/NĐ-CP chia thành 02 trường hợp là (i) chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc TW và (ii) chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Mỗi trường hợp sẽ tương ứng với hồ sơ khác nhau. Theo quy định mới tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính được quy định chung cho các trường hợp theo hướng đơn giản, giảm lược các tài liệu thành phần hồ sơ.
- Trường hợp công ty TNHH, công ty Hợp danh thực hiện đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ vốn góp của các thành viên, thành phần hồ sơ cần bổ sung: Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định thành phần hồ sơ trong 02 trường hợp mới dẫn đến việc phải thay đổi thành viên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, bao gồm: (i) thay đổi thành viên trong trường hợp thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ; (ii) thay đổi thành viên theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty. Tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP chưa có quy định về thành phần hồ sơ trong các trường hợp này.
- Bổ sung quy định về thành phần hồ sơ trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã bổ sung thêm quy định về đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN đối với công ty bị tách, công ty nhận sáp nhập.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định chi tiết về thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trước đó, tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP chỉ quy định “Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, email khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
- Nghị định 01/20212/NĐ-CP đã quy định về thành phần hồ sơ đăng ký trong trường hợp doanh nghiệp thông qua hình thức lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH và Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần. Theo đó, bản sao biên bản họp trong các hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ được thay thế bằng bản sao kết quả kiểm phiếu.
- Theo quy định mới, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Trước đó, tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, pháp luật cho phép chủ thể thành lập hộ kinh doanh có thể là nhóm cá nhân.
